(一)本网站只对物理学院的研究生和导师开放，请各位研究生和导师用自己的南大官方邮箱设置密码后登录。网站提供的信息只供物理学院导师与研究生内部参考，不可外传。(在网站使用过程出现问题，请与网站管理员联系。)

(二)本网站收集的资料将用于物理学院研究生的日程管理，主要包括：研究生师生互选、研究生学籍变动的监测、研究生助研费的发放、研究生课程学习监测、研究生中期考核、研究生奖学金评选、研究生硕博连读申请、研究生毕业考核、研究生导师考核、双一流学科建设、物理学科评估等。

(三)请物理学院所有在读研究生都要启动和使用本网站的账号(不遗漏任何学生)，每月按时登录自己个人页面，根据要求更新个人信息，以便物理学院研究生管理人员和自己的导师及时关注自己的动态。(如果网络上的信息与自己实际情况不符，请及时联系网站管理员调整。)

(四)请物理学员所有研究生导师启动和使用本网站的账号，本着“研究生培养第一责任人”的原则，持续关注自己学生的动态和物理学院研究生的整体情况。(如果网络上的信息与自己实际情况不符，请及时联系网站管理员调整。)